部室の引越しに向けて・・・

新校舎建設のために部室が新しくなります。
まだ具体的に日にちは決まっていませんが、春休み中に引越しをすることになっています。
これは、運動部会で言われました。
ただ、新しい部室は現在の半分以下の大きさであるため、全ての荷物を持っていくことはできません。
そこで、引越しの際にできるだけ荷物を減らすために私物の持ち帰りをお願いしたいと思います。
部室には掲示してありますが、私物の持ち帰りの期限を１月３１日とします。
３１日を過ぎても残っているものに関しては捨ててよいものと判断します。
ご理解のほど、よろしくお願いします。